Privacy
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring hoort bij caopro.nl en bij eerste gesprekken of pilots met CAO Pro. We houden de verwerking bewust beperkt en gebruiken op deze website geen analytics, advertentiepixels of trackingcookies.
Eenmanszaak
KVK-nummer: 67993141
Postadres: Stationsweg 49, 4205 AA Gorinchem, Nederland
E-mail: info@caopro.nl
1. Wie is verantwoordelijk?
CAO Pro is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67993141. Voor privacyvragen kunt u mailen naar info@caopro.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via deze website verwerken we vooral technische gegevens van websitebezoek en gegevens die u zelf per e-mail met ons deelt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en bericht.
3. Gegevens in gesprekken en pilots
Bij gesprekken of pilots kunnen ook bedrijfsgegevens van inleners en uitleners worden verwerkt, zoals arbeidsvoorwaarden, cao of regeling, functie-informatie, beloningscomponenten, salarisschalen of niveaus, toeslagen, vergoedingen, verlof, pensioen, toelichtingen, bevestigingen, uploads, snapshots, PDF-export en audittrailgegevens.
4. Geen onnodige werknemerdata
In deze fase verwerken we geen namen van flexwerkers. We vragen ook niet om BSN, medische gegevens, loonstroken of andere gegevens die niet nodig zijn voor arbeidsvoorwaarden, beloning en dossieropbouw.
5. Waarvoor gebruiken we gegevens?
We gebruiken gegevens om de website te tonen, contact te onderhouden, gesprekken te plannen, de afgesproken pilot uit te voeren, arbeidsvoorwaardeninformatie te structureren, dossiers te onderbouwen en de beveiliging te bewaken. Productverbetering met pilotinformatie gebeurt alleen met geanonimiseerde of geaggregeerde inzichten; herkenbare klantdocumenten worden daarvoor niet hergebruikt.
6. Grondslagen
We verwerken gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, voorbereiding of uitvoering van afspraken, wettelijke verplichtingen waar die gelden, en toestemming wanneer die specifiek wordt gevraagd.
7. Delen met anderen
We verkopen geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met leveranciers voor domein, e-mail, cloudhosting, beveiliging, administratie of afgesproken documentanalyse. Daarbij kunnen onder meer MijnDomein, Microsoft 365, Microsoft Azure en een externe AI-dienstverlener als leverancier of verwerker worden ingezet. Met leveranciers die persoonsgegevens verwerken gelden passende contractuele en beveiligingsafspraken.
8. Hoe we AI gebruiken
CAO Pro kan een externe AI-dienstverlener gebruiken om aangeleverde documenten om te zetten in controlevoorstellen. Een bevoegde gebruiker beoordeelt en bevestigt de uitkomst. De AI neemt geen zelfstandige juridische, arbeidsvoorwaardelijke of salarisbeslissingen. Voor deze verwerking gelden passende privacy- en beveiligingswaarborgen.
9. Cookies en analytics
CAO Pro gebruikt op caopro.nl voorlopig geen analytics, advertentiepixels of trackingcookies. Hosting- en beveiligingsdiensten kunnen wel technische logs bijhouden, bijvoorbeeld voor beschikbaarheid, beveiliging en foutopsporing.
10. Bewaartermijnen
Contactaanvragen bewaren we maximaal 24 maanden, tenzij daaruit een samenwerking ontstaat. Afgebroken, afgewezen of onvolledige pilotuploads verwijderen we in beginsel binnen 7 dagen. Geaccepteerde pilotdocumenten en nog niet bevestigde analysevoorstellen bewaren we gedurende de pilot en verwijderen we uiterlijk twee maanden na het einde daarvan, tenzij schriftelijk een andere termijn is afgesproken of eerder wordt verwijderd. Beveiligingsregistraties zonder documentinhoud bewaren we maximaal 90 dagen. Back-ups worden volgens de beveiligde back-upcyclus overschreven en niet voor gewone verwerking teruggezet. Administratieve gegevens bewaren we zolang dat wettelijk nodig is. De mogelijke bewaartermijn bij de AI-leverancier staat los van onze eigen termijn en is bij de standaardroute maximaal 30 dagen voor misbruik- en veiligheidscontrole.
11. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, beveiligde accounts, versleutelde verbindingen en opslag, logging, scheiding van klantomgevingen en zorgvuldige leverancierkeuze. We beoordelen deze maatregelen periodiek en passen ze aan wanneer de dienstverlening of risico’s veranderen.
12. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van gegevens of bezwaar tegen verwerking. Mail daarvoor naar info@caopro.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Portal en verdere productontwikkeling
CAO Pro is in ontwikkeling. Bij verwerking in opdracht van een pilotpartner gelden naast deze privacyverklaring de pilotovereenkomst en verwerkersbijlage. Daarin staan onder meer de rollen, instructies, toegestane gegevens, subverwerkers, beveiligingsafspraken en verwijdering. Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer de dienstverlening wezenlijk verandert.
14. Laatste wijziging
18 juli 2026.